新人がキャパオーバーになる仕事は人手不足が原因だろ！｜甘えじゃないよ

新人が、仕事でキャパオーバーになってしまうことって結構あるんだよね。

• 任された仕事がなかなか終わらない！
• こなした仕事にダメ出しをされる！

こんなことは、新人なら当たり前のこと。

 

 

それに、キャパオーバーの原因は任される仕事や会社に問題がある事が多い。

 

この記事では

 

• 仕事がキャパオーバーなのは人手不足が原因
• 新人がキャパオーバーになる時の対処法
• 人手不足な仕事場の末路

 

などについて、超具体的に解説していくよ。

 

新人がキャパオーバーになる仕事について

働き初めのころって何に対しても緊張するよね？

初めてする仕事内容に戸惑ってしまう。

 

教えてもらおうと思っても、先輩や上司と仲良くなれていないから聞きづらい。

 

 

ちなみに私自身も経験があった。

 

頼まれた仕事のやり方が分からなくて…

先輩に聞こうとしても、忙しそうにしている。

 

 

結局聞けるタイミングがなくて、仕事が全然終わらない！

何とか自分なりのやり方で仕事を終わらせても、やり直しをさせられたよ。

 

先輩にやり方を聞いて仕事をこなしていると、

「新人だからっていつまでも甘えてないで自分の力で仕事しろ！」

 

上司にこんなことを言われたことがあったんだよ。

 

でも、新人が仕事できないのは当たり前の事。↓

 

 

やり方が分からない仕事をどんどん与えられる。

だから、キャパオーバーになってしまうんだよ。

 

仕事がキャパオーバーなのは人手不足が原因

新人がキャパオーバーになってしまうのは、人手不足にも原因があるんだよね。

 

例えばこんなことがある。

• 仕事を教える立場の社員が少ない・いない
• 1人当たりの仕事量が多すぎる
• 新人にもどんどん仕事を与える
• 適切な仕事内容じゃない

 

どういうことか1つずつ解説していくよ。

 

仕事を教える立場の社員が少ない

新人が仕事を覚えるには、そもそも教えてもらう必要があるよね？

でも人手不足の会社だと、新人に仕事を教えることができる社員が少ないんだ。

 

 

そもそも新人が育つ環境の会社ではない！ってことなんだよね。

でも、仕事はしないといけない。

 

やり方が分からなくて、仕事が終わらない状態になってしまうんだよね。

 

1人当たりの仕事量が多すぎる

人手不足の会社だと、社員1人当たりの抱える仕事量が多くなってしまう。

 

 

例えば、悪戦苦闘してやっと1つの仕事を終わらせるとする。

でも人手不足だから仕事の量はなかなか減っていかないんだよ。

 

 

仕事がたまってしまうと、キャパオーバーになるのは当たり前なんだよね。

特に、【楽な仕事しかしない人】がいると余計に負担がかかるよ↓

 

 

新人にもどんどん仕事を与える

人手不足の会社だと、新人にもどんどん仕事を与えるんだよ。

新人のスキル以上の仕事でもお構いなしって場合もある。

 

 

向いている内容なら終わらせれる仕事でも、不向きな内容だと終わらないでしょ。

でも、会社には向き不向きまで考えている余裕はないんだよね。

 

それは人手不足だから…。

 

 

新人にもどんどん仕事を与えることで、新人はキャパオーバーになってしまうんだ。

 

適切な仕事内容じゃない

人手不足の会社だと、適切な仕事内容じゃない場合もあるよ。

 

例えば、事務仕事に向いている人に営業などの仕事をさせる。

反対に、営業職に向いている人に事務仕事をさせる場合があるよね？

 

 

でも自分のスキルに合っていない仕事だと、

• 仕事の質が落ちる
• 仕事が終わらない
• 仕事ができない

こんなことになってしまうんだよね。

 

適切な仕事内容をさせられないのは、会社が人手不足なのが原因だったりするんだ。

 

 

新人がキャパオーバーになる時の対処法

仕事に優先順位をつける

仕事でキャパオーバーになる時には、仕事に優先順位をつけるようにする。

優先順位が高い仕事から、1つずつ終わらせていけば良い。

 

例えば、

• 納期が近い
• 仕事内容が自分に合っている
• 調べ物が多い
• 簡単な仕事

これらの仕事を優先して、先に終わらせてしまうんだよ。

 

納期が近い仕事なら、最優先終わらせる必要があるよね。

また、調べ物が多い仕事だと時間が必要だから先に終わらせる。

 

 

仕事内容が自分に合っている仕事でも、すぐに終われるでしょ？

こうやって優先順位をつけて仕事を1つずつ少なくしていけば良いんだよ。

 

 

同時に複数の仕事をやろうとしても無理。

優先順位をつけて仕事を減らせば、キャパオーバーを回避できるよ。

 

スキルを身につける

仕事でキャパオーバーになる時には、スキルを身につけることで対処できるよ。

 

 

スキルを必要とする仕事を任されても、対応できなかったら終わらない。

これは当たり前の話だよね？

 

 

例えば、パソコン作業の仕事なのにパソコンが苦手だと、仕事が遅くなってしまうよね？

だったらパソコンのスキルを身につければ仕事のスピードが上がる。

 

 

そうすれば、仕事に対応できるようになる。

仕事のスピードが上がれば、キャパオーバーを回避することができるようになるよ。

 

こういう人こそ、職場で【影のリーダー】として活躍できるんだよね↓

 

 

好きな仕事に変える

「好きこそものの上手なれ」

昔からいわれている言葉があるでしょ？

 

 

キャパオーバーになるのは、今の仕事内容が苦手だって場合もある。

だったら自分が好きな仕事内容に変われば解決。

上司に相談をして、配置転換をしてもらうこともできるでしょ。

 

 

キャパオーバーになってる時は、好きな仕事に変わることで対処できるんだ。

 

 

新人がキャパオーバーになるのは甘え？

新人がキャパオーバーになるのは甘えだ！っていわれることもあるよね？

 

 

キャパオーバーになる原因は

• 会社の人手不足
• 仕事内容が合っていない

なんて場合がある。

 

人手不足や仕事内容を選べないのは、新人のせいじゃない。

 

 

新人がキャパオーバーになってしまう。

そんな環境の会社に原因があるよ。

 

甘えじゃないと分かってもらう方法

自分がやりたい仕事を提示する

今の仕事内容が合っていなくてキャパオーバーになっている場合。

自分がやりたい仕事を提示することで解決できるよ。

 

例えば、

• 営業職から事務職へ
• パソコン業務から接客業務へ
• 専門職から一般職へ

 

 

自分がやりたい仕事内容を伝える。

そうすると、仕事に対しての意欲を伝えることができるよ。

 

ハラスメントを受けていると相談する

上司から、パワハラ・セクハラなどを受けているのがキャパオーバーの原因の場合。

ハラスメントを受けている事を相談しよう。

 

 

もっと上の管理職や、人事担当の人たちに相談するんだ。

 

 

「今日中にこれを終わらせろ！終わるまで残れ」

例えば上司からこんなことを指示されたら、立派なパワハラになる。

 

 

違う上司の下で働く事で、キャパオーバーを回避することができるよ。

 

会社の将来性がない

甘えじゃないと分かってもらうには、会社の将来性がない！と伝えてみる事。

これは退職をする場合に使える方法だね。

 

 

上司に相談をすると、

「甘えているから逃げる」

こんな風に言われることもあるんだ。

 

 

将来性のない会社に居続けるのが美徳の時代じゃないからね。

上司の中には、我慢をして会社に貢献するのが美徳だと考えている人もいる。

 

 

それをストレートに伝えれば、甘えじゃないと分かってもらえるんだ。

 

人手不足な仕事場の末路

新人がキャパオーバーになってしまうような会社は、人手不足が原因でしょ。

 

 

• 辞めたくても辞めさせてもらえない
• 社員が体調を崩してしまう
• 新人が育たず社員がいなくなる

こんな風になってしまうんだよ。

 

キャパオーバーになった社員が身体を壊して退職をする。

そうすると一層人手不足になっていく。

 

 

結果的に新人が辞めていく。

人手不足の会社は人手がなくなって、最終的には倒産をしてしまうんだ。

 

 

人手不足の会社には見切りをつけてよう。

仕事に対しての気持ちが切れたら退職してしまうのも1つの方法だよ。↓