新入社員の「何かやることありますか？」の対処法｜やることない時にどう返す？

新入社員に

「何かやることありますか？」

って聞かれることない？

 

 

でも、会社に入社したばかりじゃ何もわからなくて当然。

 

 

どうしたら、上手に対処してあげられるのか。

 

この記事では

 

• 新入社員の「何かやることありますか？」の対処法
• 新入社員がやることない時は放置でもいい？

 

などについて、超具体的に解説していくよ。

 

新入社員の「何かやることありますか？」について

新入社員から

「何かやることありますか？」

って聞かれても困るよね。

 

 

聞いてくる本人は、何していいかわからない。

「何かやらなきゃ！」って気持ちもわかる。

 

 

新入社員に悪気は全くない、って分かっていても

• 「何かやることありますか？って聞かないで！」
• 「自分でできる仕事を探してよ！」
• 「できる仕事があれば、こっちから指示を出すのに。」

なんて、イライラしちゃうよね。

 

新入社員の「何かやることありますか？」の対処法

先輩の仕事を見学させる

• 先輩がしている会議
• 商談
• 電話対応

など、先輩が仕事をしている所をまず見せてみる。

 

 

学べることって言っても、仕事そのものじゃない。

仕事をする姿勢とか、商談の進め方とかだよ。

 

 

そうすれば新入社員も

「何していいかわからない！」

何て思わずにすむよ。

 

書類整理をさせる

新入社員に

「何かやることありますか？」

って聞かれたら、書類整理をさせればいいよ。

 

 

資料室があれば、そこの整理をさせるとか。

普段は忙しいから、書類整理なんて後回しになってしまうしね。

 

 

整理の仕方を教えて、あとは【新入社員】に任せればいい。

こっちは書類整理をしなくて済むから、良いことだらけだよ。

 

過去の資料を読ませる

新入社員から

「何かやることありますか？」

って聞かれたら、過去の資料を読ませるといいんだ。

 

方針だけじゃなく、資料のあり方についても学べる。

 

 

資料を読みながら

「もっと分かりやすくするにはどうしたらいい？」

とかを考えさせるのも良い勉強になる。

 

過去の資料を読ませれば、【新入社員】も資料が作れるようになっていくよ。

 

電話対応をさせる

電話対応なら、新入社員でもできる仕事だよ。

自分宛てに電話が来る可能性は低いから、取り次ぎがメインだね。

 

 

電話対応をすれば、会社の取引先の名前も把握できる。

つまり、社内の人間と取引先の名前を同時に覚えられるってことなんだ。

 

 

電話対応ををさせていれば、暇なんて思われなくなるよ。

 

ただし、下の記事でも解説してるけど

【無能な働き者】は逆に仕事を増やすから注意。↓

 

自習させる

新入社員が

「やることない…。」って困っていたら、自習させよう。

 

 

それ以外にも、同業種の仕事内容を検索させるのもアリだよ。

これからどんな内容の仕事に関わっていくのかを、先に把握させるんだ。

 

 

新入社員なりに、色々と自習をさせるってのも良い刺激になるよね。

 

何していいかわからない新入社員との関わり方

入社したばかりで、何していいかわからない新入社員。

そんな【新入社員】と関わる時って、こっちも気を遣う。

 

 

でも新入社員だって、

「仕事をしよう！」

っていうやる気はある。

 

 

そんな時は、誰でもできる簡単な仕事からさせるんだ。

 

例えば、レベル1の仕事をさせる。

それがミスなくできたら、褒める。

 

 

次に、レベル2の仕事をさせてみる。

それでミスをしたら、どこが悪かったのかを新入社員に考えさせる。

自分で考えれば、同じ間違いはしなくなるからね。

 

 

こんな風に関われば、新入社員もやることができる。

 

 

ただ、新入社員がミスをしたからって、頭ごなしに怒るのは絶対にダメ。

 

 

自分で考えさせることが重要なんだ。

だから怒らずに、的確な指摘をする程度にしておこう。

 

新入社員がやることない時は放置でもいい？

新入社員がやることない時に、放置しておくのはダメだよ。

教えてる時間がない時は、新入社員に雑用でもいいからさせる。

 

 

自分で学んでいく力が身につくよ。

放置したままだと、本当に何もしない新入社員もいる。

 

 

自習する・しないは、個人差がある。

でも、自分から自習をする新入社員なら放置でも問題ない。

 

 

どんなことでもいいから、何か指示を出してやらせるべき。

会社内の雑用なら、少しずつでも仕事に関したことが身につくからね。

 

新入社員に好かれる方法

プライベートに踏み込まない

新入社員から好かれるには、プライベートに踏み込まなければいい。

簡単だと思うよね？

 

 

例えば、会社の昼休憩とかに雑談する機会があるとする。

 

そういう場面で

• 付き合っている相手はいるのか？
• 兄弟はいるのか？
• 好きな人はいるのか？
• 趣味はなに？

こんなことを話題にすると、ダメなんだ。

 

 

プライベートに踏み込まないと、話題が見つけられない場合もあるよね。

でもプライベートに踏み込むと、新入社員からは好かれない！

 

 

新入社員から好かれたいなら、プライベートな話題には触れないようにね。

 

押し付けない

新入社員から好かれるには、押し付けないことが大事。

仕事に関してもそうだけど、考え方って人それぞれ違うもの。

 

 

アドバイスをするのは良い。

でも、意見を押し付けるのはダメ。

 

 

好かれるためには、新入社員の意見を尊重してあげるのが1番。

仕事のやり方でも同じ。

 

自分のやり方を押し付けるような教え方では、新入社員から嫌われるよ。